Wróć na stronę główną

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu napisy.ai, kontaktem e-mailowym, przesyłaniem zapytań ofertowych oraz realizacją usług transkrypcji i przygotowania napisów.

Data ostatniej aktualizacji: 26.03.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest NAPISY AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Aleja „Solidarności” 68/121, 00-240 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001156439, NIP 5253035787, REGON 540935050.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: napisyai@pm.me.

2. Zakres polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z:

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać w szczególności:

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

a) Obsługa zapytań i kontaktu e-mailowego

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi, a w przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Przygotowanie wyceny, zawarcie i wykonanie umowy

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

c) Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

d) Dochodzenie roszczeń i bezpieczeństwo serwisu

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora obejmującego dochodzenie roszczeń, obronę przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, zawarcia umowy, realizacji usługi lub wystawienia dokumentów rozliczeniowych.

6. Źródło danych

Co do zasady dane osobowe Administrator otrzymuje bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, albo od podmiotu działającego w jej imieniu, na przykład klienta przekazującego materiał do wyceny lub realizacji.

Jeżeli przekazujesz Administratorowi materiały zawierające dane osób trzecich, powinieneś posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych usług technologicznych doszłoby do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

11. Skarga do Prezesa UODO

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać niezbędne mechanizmy techniczne związane z jego prawidłowym działaniem, bezpieczeństwem oraz dostępnością. Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności kontakt odbywa się przede wszystkim przez e-mail.

Jeżeli w serwisie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe albo zewnętrzne integracje wykorzystujące cookies lub podobne technologie, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu albo zakresu oferowanych usług.